Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 7. August 2026

1. Wer wir sind

Dearly wird von Weekcraft, weekcraft.co.uk, betrieben. Wir sind der Verantwortliche für die über diese App erhobenen Daten. Kontaktieren Sie uns unter hello@weekcraft.co.uk.

2. Was wir erheben

• Kontodaten — Ihr Name oder Firmenname, E-Mail-Adresse und ein sicher gehashtes Passwort.
• Von Ihnen hinzugefügte Personen und Termine — Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Notizen und wichtige Termine der Personen, die Sie in Dearly verfolgen. Dabei handelt es sich um personenbezogene Daten Dritter, die Sie bereitstellen; Sie sind dafür verantwortlich, eine rechtmäßige Grundlage für deren Speicherung zu haben (z. B. eine legitime Geschäftsbeziehung oder einfach das Erinnern an die eigene Familie und Freunde).
• Kalenderdaten (nur Dearly Plus) — wenn Sie Google Kalender oder Microsoft 365 verbinden, speichern wir einen Zugriffs-/Aktualisierungstoken und lesen die Verfügbarkeitsdaten Ihres Kalenders, um einen Termin zu finden, und erstellen anschließend Kalendertermine in Ihrem Namen. Standardmäßig lesen wir den Inhalt nicht zusammenhängender Termine nicht.
• Kontakte und bestehende Kalendertermine (optional, nur Google) — wenn Sie in den Einstellungen separat „Kontakte & Meetings synchronisieren" aktivieren, lesen wir zusätzlich Ihre Google-Kontakte (Name, E-Mail, Telefon), damit Sie schneller Personen zu Dearly hinzufügen können, sowie die Titel, Zeiten und Teilnehmer Ihrer bestehenden Google-Kalendertermine, damit Sie bereits bei Google bekannte Termine importieren können, anstatt sie erneut einzugeben. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert; wenn Sie sie ablehnen oder nie aktivieren, ändert sich sonst nichts an der Funktionsweise von Dearly. Sie können jederzeit auf der Seite Einstellungen → Kalender einsehen, ob sie aktiviert ist.
• Meeting-Aufzeichnungen und Transkripte (nur Dearly Plus) — bei über Dearly gebuchten Meetings können wir eine Aufzeichnung oder ein Transkript von Google Meet oder Microsoft Teams abrufen (sofern verfügbar und von den Richtlinien Ihres Microsoft-/Google-Tenants erlaubt) und über die Whisper-API von OpenAI ein Texttranskript erstellen, falls kein natives Transkript vorhanden ist.
• Push-Benachrichtigungstoken — wenn Sie Dearly als mobile App installieren und Benachrichtigungen aktivieren, speichern wir ein Gerätetoken über Firebase Cloud Messaging, um Ihnen Terminerinnerungen zu senden.
• Abrechnungsdaten (nur Dearly Plus) — Abonnement- und Zahlungsdetails werden vollständig von Stripe abgewickelt; wir speichern Ihre Stripe-Kunden-/Abonnement-ID, nicht Ihre Kartendaten.
• Nutzungsdaten — automatisch erfasste technische Standarddaten (IP-Adresse, Browser-/Gerätetyp).

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

• Um den Kerndienst bereitzustellen — Termine verfolgen, Erinnerungen senden, Meetings buchen.
• Wenn Sie sich für die Kontakt- und Meeting-Synchronisierung entschieden haben: um Personen aus Ihren Google-Kontakten zum Hinzufügen vorzuschlagen und bestehende Google-Kalendertermine anzuzeigen, die Sie als Meetings in Dearly importieren können.
• Um KI-Geschenk-/Nachrichtenvorschläge und Meeting-Zusammenfassungen zu erstellen (Dearly Plus): Name, Notizen und Anlassdetails einer Person oder ein Meeting-Transkript werden an die Claude-API von Anthropic oder die API von OpenAI gesendet, um diesen Inhalt zu erstellen. Diese Anbieter verarbeiten die Daten, um eine Antwort zurückzugeben; Informationen dazu, wie sie damit umgehen, finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Anthropic und OpenAI.
• Um Zahlungen zu verarbeiten und Ihr Abonnement zu verwalten (Dearly Plus), über Stripe.
• Um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, wie z. B. Steuerunterlagen für Abonnementzahlungen.

4. Dritte, mit denen wir zusammenarbeiten

• Anthropic (Claude) — generiert Geschenk-/Nachrichtenvorschläge.
• OpenAI (Whisper) — transkribiert Meeting-Aufzeichnungen.
• Google — Kalenderverbindung, sofern Sie diese herstellen.
• Microsoft — Kalenderverbindung, sofern Sie diese herstellen.
• Stripe — Zahlungsabwicklung für Dearly Plus.
• Firebase (Google) — Zustellung von Push-Benachrichtigungen, sofern aktiviert.
• Fly.io — hostet diese Anwendung.

5. Datenspeicherung

Ihr Konto und die von Ihnen hinzugefügten Personen/Termine werden gespeichert, bis Sie sie löschen oder Ihr Konto schließen. Meeting-Aufzeichnungen/Transkripte werden als Teil Ihrer Kontodaten gespeichert. Sitzungstoken laufen nach 30 Tagen Inaktivität ab.

6. Ihre Rechte

Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich oder in der EU befinden, können Sie auf Ihre Daten zugreifen, sie berichtigen, löschen oder exportieren und bestimmten Verarbeitungen widersprechen, indem Sie eine E-Mail an hello@weekcraft.co.uk senden. Sie können auch eine Beschwerde beim britischen Information Commissioner's Office (ICO) oder Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einreichen.

7. Löschen Ihres Kontos

Senden Sie eine E-Mail an hello@weekcraft.co.uk, um die Löschung Ihres Kontos zu beantragen. Dadurch werden Ihr Konto, die von Ihnen hinzugefügten Personen/Termine sowie Kalenderverbindungen entfernt und alle aktiven Abonnements gekündigt.

8. Datenschutz für Kinder

Dearly richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von ihnen.

9. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden durch die Aktualisierung des oben genannten Datums „Zuletzt aktualisiert" kenntlich gemacht.

10. Kontakt

Fragen zu dieser Richtlinie: hello@weekcraft.co.uk.