Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 7 août 2026

1. Qui nous sommes

Dearly est exploité par Weekcraft, weekcraft.co.uk. Nous sommes le responsable du traitement des informations collectées via cette application. Contactez-nous à hello@weekcraft.co.uk.

2. Ce que nous collectons

• Données de compte — votre nom ou celui de votre entreprise, votre adresse e-mail et un mot de passe haché de manière sécurisée.
• Personnes et dates que vous ajoutez — noms, e-mails, numéros de téléphone, notes et dates importantes des personnes que vous suivez dans Dearly. Il s'agit de données personnelles concernant des tiers que vous fournissez ; vous êtes responsable de disposer d'une base légale pour les conserver (par exemple, une relation professionnelle légitime, ou simplement le fait de se souvenir de sa propre famille et de ses amis).
• Données de calendrier (Dearly Plus uniquement) — si vous connectez Google Calendar ou Microsoft 365, nous stockons un jeton d'accès/d'actualisation et lisons les données de disponibilité de votre calendrier pour trouver un créneau, puis créons des événements de calendrier en votre nom. Par défaut, nous ne lisons pas le contenu des événements sans rapport.
• Contacts et événements de calendrier existants (facultatif, Google uniquement) — si vous activez séparément « Synchroniser les contacts et les réunions » dans les paramètres, nous lisons également vos contacts Google (nom, e-mail, téléphone) afin que vous puissiez ajouter des personnes à Dearly plus rapidement, et nous lisons les titres, horaires et participants de vos événements Google Calendar existants afin que vous puissiez importer ceux que Google connaît déjà au lieu de les ressaisir. Cette option est désactivée par défaut ; la refuser ou ne jamais l'activer ne change rien d'autre au fonctionnement de Dearly. Vous pouvez à tout moment vérifier si elle est activée depuis la page Paramètres → Calendriers.
• Enregistrements et transcriptions de réunions (Dearly Plus uniquement) — pour les réunions réservées via Dearly, nous pouvons récupérer un enregistrement ou une transcription depuis Google Meet ou Microsoft Teams (lorsque disponible et autorisé par les politiques de votre organisation Microsoft/Google), et générer une transcription textuelle via l'API Whisper d'OpenAI si aucune transcription native n'existe.
• Jetons de notification push — si vous installez Dearly en tant qu'application mobile et activez les notifications, nous stockons un jeton d'appareil via Firebase Cloud Messaging pour vous envoyer des rappels de dates.
• Données de facturation (Dearly Plus uniquement) — les informations d'abonnement et de paiement sont entièrement gérées par Stripe ; nous stockons votre identifiant client/abonnement Stripe, pas les détails de votre carte.
• Données d'utilisation — données techniques standard (adresse IP, type de navigateur/appareil) collectées automatiquement.

3. Comment nous utilisons vos données

• Pour fournir le service principal — suivre les dates, envoyer des rappels, réserver des réunions.
• Si vous avez activé la synchronisation des contacts et des réunions : pour suggérer des personnes à ajouter à partir de vos contacts Google, et pour afficher les événements Google Calendar existants que vous pouvez importer comme réunions dans Dearly.
• Pour générer des suggestions de cadeaux/messages et des résumés de réunions par IA (Dearly Plus) : le nom, les notes et les détails de l'occasion d'une personne, ou une transcription de réunion, sont envoyés à l'API Claude d'Anthropic ou à l'API d'OpenAI pour générer ce contenu. Ces fournisseurs traitent les données pour renvoyer une réponse ; consultez les politiques de confidentialité d'Anthropic et d'OpenAI pour savoir comment ils les traitent.
• Pour traiter les paiements et gérer votre abonnement (Dearly Plus), via Stripe.
• Pour respecter les obligations légales, comme les registres fiscaux des paiements d'abonnement.

4. Tiers avec lesquels nous travaillons

• Anthropic (Claude) — génère des suggestions de cadeaux/messages.
• OpenAI (Whisper) — transcrit les enregistrements de réunions.
• Google — connexion au calendrier, si vous choisissez de la connecter.
• Microsoft — connexion au calendrier, si vous choisissez de la connecter.
• Stripe — traitement des paiements pour Dearly Plus.
• Firebase (Google) — envoi des notifications push, si activé.
• Fly.io — héberge cette application.

5. Conservation des données

Votre compte et les personnes/dates que vous avez ajoutées sont conservés jusqu'à ce que vous les supprimiez ou fermiez votre compte. Les enregistrements/transcriptions de réunions sont conservés dans le cadre des données de votre compte. Les jetons de session expirent après 30 jours d'inactivité.

6. Vos droits

Si vous êtes au Royaume-Uni ou dans l'UE, vous pouvez accéder à vos données, les corriger, les supprimer ou les exporter, et vous opposer à certains traitements, en écrivant à hello@weekcraft.co.uk. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'Information Commissioner's Office (ICO) du Royaume-Uni ou de votre autorité locale de protection des données.

7. Suppression de votre compte

Envoyez un e-mail à hello@weekcraft.co.uk pour demander la suppression de votre compte. Cela supprime votre compte, les personnes/dates que vous avez ajoutées, les connexions de calendrier, et annule tout abonnement actif.

8. Confidentialité des enfants

Dearly ne s'adresse pas aux enfants de moins de 16 ans, et nous ne collectons pas sciemment de données personnelles les concernant.

9. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. Les modifications importantes seront reflétées par la mise à jour de la date « Dernière mise à jour » ci-dessus.

10. Contact

Questions concernant cette politique : hello@weekcraft.co.uk.