Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 7 agosto 2026

1. Chi siamo

Dearly è gestito da Weekcraft, weekcraft.co.uk. Siamo il titolare del trattamento delle informazioni raccolte tramite questa app. Contattaci all'indirizzo hello@weekcraft.co.uk.

2. Cosa raccogliamo

• Dati dell'account — il tuo nome o il nome della tua attività, l'indirizzo email e una password sottoposta a hashing sicuro.
• Persone e date che aggiungi — nomi, email, numeri di telefono, note e date importanti delle persone che monitori in Dearly. Si tratta di dati personali di terzi che tu fornisci; sei responsabile di avere una base legittima per conservarli (ad esempio un rapporto professionale legittimo, o semplicemente ricordare la tua famiglia e i tuoi amici).
• Dati del calendario (solo Dearly Plus) — se colleghi Google Calendar o Microsoft 365, memorizziamo un token di accesso/aggiornamento e leggiamo i dati di disponibilità del tuo calendario per trovare uno slot libero, quindi creiamo eventi nel calendario per tuo conto. Per impostazione predefinita non leggiamo il contenuto di eventi non correlati.
• Contatti ed eventi di calendario esistenti (facoltativo, solo Google) — se attivi separatamente "Sincronizza contatti e riunioni" nelle Impostazioni, leggiamo inoltre i tuoi contatti Google (nome, email, telefono) in modo che tu possa aggiungere persone a Dearly più velocemente, e leggiamo i titoli, gli orari e i partecipanti dei tuoi eventi esistenti su Google Calendar in modo che tu possa importare quelli che Google conosce già invece di reinserirli. Questa funzione è disattivata per impostazione predefinita; rifiutarla o non attivarla mai non cambia nient'altro nel funzionamento di Dearly. Puoi verificare in qualsiasi momento se è attiva dalla pagina Impostazioni → Calendari.
• Registrazioni e trascrizioni delle riunioni (solo Dearly Plus) — per le riunioni prenotate tramite Dearly, potremmo recuperare una registrazione o trascrizione da Google Meet o Microsoft Teams (ove disponibile e consentito dalle policy del tuo tenant Microsoft/Google), e generare una trascrizione testuale tramite l'API Whisper di OpenAI se non esiste una trascrizione nativa.
• Token per le notifiche push — se installi Dearly come app mobile e attivi le notifiche, memorizziamo un token del dispositivo tramite Firebase Cloud Messaging per inviarti promemoria delle date.
• Dati di fatturazione (solo Dearly Plus) — i dettagli di abbonamento e pagamento sono gestiti interamente da Stripe; noi memorizziamo il tuo ID cliente/abbonamento Stripe, non i dettagli della tua carta.
• Dati di utilizzo — dati tecnici standard (indirizzo IP, tipo di browser/dispositivo) raccolti automaticamente.

3. Come utilizziamo i tuoi dati

• Per fornire il servizio principale — monitorare le date, inviare promemoria, prenotare riunioni.
• Se hai attivato la sincronizzazione di contatti e riunioni: per suggerire persone da aggiungere dai tuoi contatti Google, e per mostrare eventi esistenti di Google Calendar che puoi importare come riunioni in Dearly.
• Per generare suggerimenti di regali/messaggi con IA e riepiloghi delle riunioni (Dearly Plus): il nome, le note e i dettagli dell'occasione di una persona, oppure una trascrizione di riunione, vengono inviati all'API Claude di Anthropic o all'API di OpenAI per generare tale contenuto. Questi fornitori elaborano i dati per restituire una risposta; consulta le informative sulla privacy di Anthropic e di OpenAI per sapere come trattano i dati.
• Per elaborare i pagamenti e gestire il tuo abbonamento (Dearly Plus), tramite Stripe.
• Per adempiere agli obblighi legali, come i registri fiscali relativi ai pagamenti dell'abbonamento.

4. Terze parti con cui collaboriamo

• Anthropic (Claude) — genera suggerimenti di regali/messaggi.
• OpenAI (Whisper) — trascrive le registrazioni delle riunioni.
• Google — connessione al calendario, se scegli di collegarlo.
• Microsoft — connessione al calendario, se scegli di collegarlo.
• Stripe — elaborazione dei pagamenti per Dearly Plus.
• Firebase (Google) — invio delle notifiche push, se attivato.
• Fly.io — ospita questa applicazione.

5. Conservazione dei dati

Il tuo account e le persone/date che hai aggiunto vengono conservati fino a quando non li elimini o chiudi il tuo account. Le registrazioni/trascrizioni delle riunioni vengono conservate come parte dei dati del tuo account. I token di sessione scadono dopo 30 giorni di inattività.

6. I tuoi diritti

Se ti trovi nel Regno Unito o nell'UE, puoi accedere, correggere, eliminare o esportare i tuoi dati, e opporti a determinati trattamenti, scrivendo a hello@weekcraft.co.uk. Puoi anche presentare un reclamo all'Information Commissioner's Office (ICO) del Regno Unito o alla tua autorità locale di protezione dei dati.

7. Eliminazione del tuo account

Scrivi a hello@weekcraft.co.uk per richiedere l'eliminazione dell'account. Questo rimuove il tuo account, le persone/date che hai aggiunto, le connessioni al calendario e annulla qualsiasi abbonamento attivo.

8. Privacy dei minori

Dearly non è rivolto a minori di 16 anni e non raccogliamo consapevolmente dati personali da loro.

9. Modifiche a questa informativa

Potremmo aggiornare questa informativa di tanto in tanto. Le modifiche sostanziali saranno indicate aggiornando la data "Ultimo aggiornamento" sopra riportata.

10. Contatti

Domande su questa informativa: hello@weekcraft.co.uk.