Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 7 augustus 2026

1. Wie we zijn

Dearly wordt beheerd door Weekcraft, weekcraft.co.uk. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor informatie die via deze app wordt verzameld. Neem contact met ons op via hello@weekcraft.co.uk.

2. Wat we verzamelen

• Accountgegevens — je naam of bedrijfsnaam, e-mailadres en een veilig gehasht wachtwoord.
• Personen en data die je toevoegt — namen, e-mailadressen, telefoonnummers, notities en belangrijke data van de personen die je in Dearly bijhoudt. Dit zijn persoonsgegevens van derden die jij verstrekt; jij bent verantwoordelijk voor het hebben van een rechtmatige grondslag om deze op te slaan (bijvoorbeeld een legitieme zakelijke relatie, of gewoon het onthouden van je eigen familie en vrienden).
• Agendagegevens (alleen Dearly Plus) — als je Google Calendar of Microsoft 365 koppelt, slaan we een toegangs-/vernieuwingstoken op en lezen we de vrij/bezet-gegevens van je agenda om een moment te vinden, waarna we namens jou agenda-afspraken aanmaken. Standaard lezen we niet de inhoud van niet-gerelateerde afspraken.
• Contacten en bestaande agenda-afspraken (optioneel, alleen Google) — als je apart "Contacten en vergaderingen synchroniseren" inschakelt in Instellingen, lezen we bovendien je Google-contacten (naam, e-mail, telefoon) zodat je sneller personen aan Dearly kunt toevoegen, en lezen we de titels, tijden en deelnemers van je bestaande Google Calendar-afspraken zodat je afspraken die Google al kent kunt importeren in plaats van ze opnieuw in te voeren. Dit staat standaard uit; het weigeren of nooit inschakelen ervan verandert verder niets aan de werking van Dearly. Je kunt op elk moment via Instellingen → Agenda's zien of dit is ingeschakeld.
• Vergaderopnames en transcripties (alleen Dearly Plus) — voor vergaderingen die via Dearly zijn geboekt, kunnen we een opname of transcriptie ophalen van Google Meet of Microsoft Teams (indien beschikbaar en toegestaan door het beleid van jouw Microsoft/Google-tenant), en genereren we via de Whisper API van OpenAI een tekstuele transcriptie als er geen native transcriptie bestaat.
• Pushmeldingstokens — als je Dearly als mobiele app installeert en meldingen inschakelt, slaan we via Firebase Cloud Messaging een apparaattoken op om je herinneringen aan data te sturen.
• Factureringsgegevens (alleen Dearly Plus) — abonnements- en betalingsgegevens worden volledig door Stripe verwerkt; wij slaan alleen je Stripe-klant-/abonnements-ID op, niet je kaartgegevens.
• Gebruiksgegevens — standaard technische gegevens (IP-adres, browser-/apparaattype) die automatisch worden verzameld.

3. Hoe we je gegevens gebruiken

• Om de kernservice te leveren — data bijhouden, herinneringen versturen, vergaderingen boeken.
• Als je hebt gekozen voor synchronisatie van contacten en vergaderingen: om personen voor te stellen die je vanuit je Google-contacten kunt toevoegen, en om bestaande Google Calendar-afspraken te tonen die je als vergaderingen in Dearly kunt importeren.
• Om AI-suggesties voor cadeaus/berichten en samenvattingen van vergaderingen te genereren (Dearly Plus): de naam, notities en gelegenheidsdetails van een persoon, of een vergadertranscriptie, worden naar de Claude API van Anthropic of de API van OpenAI gestuurd om die content te genereren. Deze aanbieders verwerken de gegevens om een reactie terug te geven; zie het privacybeleid van Anthropic en van OpenAI voor meer informatie over hoe zij hiermee omgaan.
• Om betalingen te verwerken en je abonnement te beheren (Dearly Plus), via Stripe.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingadministratie voor abonnementsbetalingen.

4. Derde partijen waarmee we samenwerken

• Anthropic (Claude) — genereert suggesties voor cadeaus/berichten.
• OpenAI (Whisper) — transcribeert vergaderopnames.
• Google — agendakoppeling, als je ervoor kiest deze te koppelen.
• Microsoft — agendakoppeling, als je ervoor kiest deze te koppelen.
• Stripe — betalingsverwerking voor Dearly Plus.
• Firebase (Google) — bezorging van pushmeldingen, indien ingeschakeld.
• Fly.io — host deze applicatie.

5. Bewaartermijn

Je account en de personen/data die je hebt toegevoegd, worden bewaard totdat je ze verwijdert of je account sluit. Vergaderopnames/transcripties worden bewaard als onderdeel van je accountgegevens. Sessietokens verlopen na 30 dagen inactiviteit.

6. Jouw rechten

Als je in het VK of de EU woont, kun je je gegevens inzien, corrigeren, verwijderen of exporteren, en bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, door een e-mail te sturen naar hello@weekcraft.co.uk. Je kunt ook een klacht indienen bij de Britse Information Commissioner's Office (ICO) of je lokale toezichthouder voor gegevensbescherming.

7. Je account verwijderen

Stuur een e-mail naar hello@weekcraft.co.uk om verwijdering van je account aan te vragen. Hiermee worden je account, de personen/data die je hebt toegevoegd en je agendakoppelingen verwijderd, en wordt elk actief abonnement opgezegd.

8. Privacy van kinderen

Dearly is niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar en we verzamelen niet bewust persoonsgegevens van hen.

9. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. Belangrijke wijzigingen worden weergegeven door de datum "Laatst bijgewerkt" hierboven te actualiseren.

10. Contact

Vragen over dit beleid: hello@weekcraft.co.uk.